個人情報の取扱いについて

ハンワホームズ株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な保護に取り組んでおります。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下のとおりお知らせいたします。

1．個人情報取扱事業者の名称等

事業者名：ハンワホームズ株式会社
代表取締役：鶴 厚志
住所：大阪府泉南市幡代3丁目838-1

2．個人情報保護管理者

個人情報保護管理者：眞國 慶多
電話番号：072-485-0102

3．個人情報の利用目的

（1）保有個人データ

当社が保有する個人情報の利用目的は、次のとおりです。

• 取引先情報
  業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
• 従業者情報
  業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など、従業者管理に係る業務のため
• 採用応募者情報
  採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など、採用に係る業務のため
• 退職者情報
  退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応のため
• お問い合わせ者情報
  お問い合わせに回答するため
• 本人および代理人の情報（開示等請求時）
  開示等の求めに回答するため
• お客様の氏名、住所、住宅の状況等
  お客様のご要望を踏まえたデザイン提案のため
• 会員情報
  ご購入商品の発送、新商品のご案内（希望者のみ）のため
• 購入者情報
  ご購入商品の発送のため
• その他、個別に書面で明示した個人情報
  明示した利用目的の範囲内で利用するため

（2）それ以外に取得する個人情報

• 受託した業務により取得した個人情報
  契約およびそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどのため
• 求人サイトから取得した情報
  求人者に対する採用の可否判断および通知のため
• 協力会社スタッフ情報
  委託元の業務遂行およびそれに関連する業務のため、ならびに顧客へ情報を提出するため

4．個人情報に関するお問い合わせ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱いについての苦情・相談・お問い合わせは、下記窓口までお申し出ください。

5．認定個人情報保護団体について

当社が所属する認定個人情報保護団体はありません。

6．開示等の手続について

当社は、保有個人データに関して、ご本人からの以下の請求に迅速に対応いたします。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止
• 消去
• 第三者への提供の停止
• 第三者提供記録の開示

ご請求にあたっては、お申し出いただいた方がご本人または代理人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で対応いたします。

7．開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記受付窓口までご連絡ください。
ご連絡をいただいた後、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を、郵送、FAX、またはメール等でお送りいたします。必要事項をご記入のうえ、必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込みください。なお、送付料は請求者のご負担となります。

ご本人または代理人であることを確認したうえで、ご希望の開示方法により回答いたします。

8．安全管理措置について

当社は、個人情報を適正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
また、個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点から安全管理措置を講じています。

組織的安全管理措置

• 個人情報取扱責任者を任命し、従業員の責任と権限を明確にしています。
• 個人情報漏えい等の緊急事態発生時における報告連絡体制を整備しています。
• 個人情報の取扱い状況について、定期的に社内監査を実施しています。
• 利用目的に照らして不要となった個人情報は、速やかかつ適正に削除・廃棄します。

人的安全管理措置

• 全従業員を対象に、年1回、個人情報保護に関する研修を実施しています。
• 個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。

物理的安全管理措置

• 入退室管理を実施し、当社が許可した場所以外での取扱いを禁止しています。
• 権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体、書類等を持ち運ぶ際は、盗難・紛失防止および情報が容易に判明しないための措置を講じています。

技術的安全管理措置

• アクセス権を持つIDは、個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄を管理しています。
• 不要となった利用者のアクセス権は、速やかに抹消しています。

具体的な安全管理措置については、下記お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

9．お問い合わせ窓口

個人情報問合せ窓口
窓口責任者：眞國 慶多
住所：〒590-0524 大阪府泉南市幡代3丁目838-1
TEL：072-485-0102
FAX：072-485-0103